Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ALMAVION.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@almavion.com.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz kontaktowy. Podajesz nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości i zakres współpracy, o który pytasz. Stanowisko jest opcjonalne. Dane te wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, umówić rozmowę i przygotować propozycję współpracy. Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie prowadzenia korespondencji i obrony przed ewentualnymi roszczeniami nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane techniczne. Serwer, na którym działa serwis, zapisuje standardowe logi połączeń: adres IP, czas żądania, adres strony i podstawowe informacje o przeglądarce. Służą one bezpieczeństwu i utrzymaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi prowadzi dostawca hostingu: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Przechowywane są przez okres stosowany przez dostawcę hostingu zgodnie z jego polityką prywatności.

Kontakt bezpośredni. Jeśli napiszesz do nas mailem lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam podasz, w celu obsługi sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Czego nie robimy

• Nie używamy cookies ani innych mechanizmów zapisu w Twojej przeglądarce. Wybory w samodiagnozie na stronie głównej nie są nigdzie zapisywane i znikają po zamknięciu karty.
• Nie prowadzimy analityki ruchu i nie ładujemy skryptów, fontów ani czcionek z serwerów innych firm.
• Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
• Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą dla nas usługi niezbędne do działania serwisu i obsługi korespondencji: dostawcę hostingu (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) oraz dostawcę poczty elektronicznej (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia (Microsoft 365)). Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu.

W zakresie wymaganym prawem dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawca hostingu, Cloudflare, Inc., ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i obsługuje ruch w sieci serwerów rozmieszczonych na całym świecie, dlatego dane techniczne oraz treść formularza w chwili wysyłki mogą być przetwarzane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

Dostawca poczty elektronicznej może przetwarzać dane w infrastrukturze zlokalizowanej częściowo poza EOG na tych samych podstawach.

Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję z formularza i z poczty przechowujemy do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Wtedy dane przechowujemy przez czas jej wykonywania oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i terminów przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera: okres stosowany przez dostawcę hostingu zgodnie z jego polityką prywatności.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@almavion.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Zmiany dokumentu

Dokument aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu, w szczególności gdyby pojawiły się cookies, analityka lub nowi odbiorcy danych. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod tym adresem. Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026.